Gestion de processus

Chaque collège ou institut a son propre processus pour gérer ses activités de recherche appliquée avec ses clients de l’industrie, mais certaines composantes du processus sont semblables. Elles sont présentées dans le tableau suivant, élaboré d’après les commentaires de collèges et d’instituts canadiens.

Composante	Documentation
Sensibilisation de l’industrie	Documents promotionnels Ordre du jour et procès-verbaux des réunions
Réponse à la demande initiale	Formulaire de demande du partenaire de l’industrie Synopsis du projet/demande
Rencontre préliminaire avec le client	Formulaire de demande du partenaire de l’industrie Synopsis du projet/demande
Évaluation de la pertinence du projet	Formulaires d’évaluation diagnostique Formulaires et processus budgétaires Réf : Politique sur la propriété intellectuelle (PI)
Élaboration de la proposition ou du synopsis du projet de collaboration	Entente de collaboration en recherche et développement Entente sur la PI Accord de non-divulgation/confidentialité
Évaluation de la proposition de projet
Décision de procéder
Élaboration du plan du projet	Plan de travail du projet
Signature des accords liés au projet	Entente de non-divulgation/confidentialité Entente de collaboration en recherche et développement Entente sur la PI Accord de contribution Entente de transfert de matériel
Élaboration des propositions de financement au besoin/assemblage des ressources financement installations/équipement ressources humaines équipe de gestion du projet	Proposition de recherche Examen éthique (lorsque nécessaire)
Mise en œuvre du plan de projet	Contrats de service ou techniques Procédures et formulaires d’embauche à l’interne
Surveillance et suivi du budget et des éléments livrables du projet	Formulaire de suivi du budget Rapport de la mesure du rendement Formulaires des rapports du projet Procès-verbaux des réunions
Rapports du projet, selon le plan	Formulaires des rapports du projet
Évaluation du projet	Évaluations formative et sommative
Rédaction du sommaire/rapport du projet	Rapport d’évaluation du projet
Diffusion des conclusions du projet	Entente de diffusion
Détermination des nouvelles possibilités