Gestion de processus
Chaque collège ou institut a son propre processus pour gérer ses activités de recherche appliquée avec ses clients de l’industrie, mais certaines composantes du processus sont semblables. Elles sont présentées dans le tableau suivant, élaboré d’après les commentaires de collèges et d’instituts canadiens.
| Composante | Documentation |
| Sensibilisation de l’industrie | Documents promotionnels Ordre du jour et procès-verbaux des réunions |
| Réponse à la demande initiale | Formulaire de demande du partenaire de l’industrie Synopsis du projet/demande |
| Rencontre préliminaire avec le client | Formulaire de demande du partenaire de l’industrie Synopsis du projet/demande |
| Évaluation de la pertinence du projet | Formulaires d’évaluation diagnostique Formulaires et processus budgétaires Réf : Politique sur la propriété intellectuelle (PI) |
| Élaboration de la proposition ou du synopsis du projet de collaboration | Entente de collaboration en recherche et développement Entente sur la PI Accord de non-divulgation/confidentialité |
| Évaluation de la proposition de projet | |
| Décision de procéder | |
| Élaboration du plan du projet | Plan de travail du projet |
| Signature des accords liés au projet | Entente de non-divulgation/confidentialité Entente de collaboration en recherche et développement Entente sur la PI Accord de contribution Entente de transfert de matériel |
Élaboration des propositions de financement au besoin/assemblage des ressources
| Proposition de recherche Examen éthique (lorsque nécessaire) |
| Mise en œuvre du plan de projet | Contrats de service ou techniques Procédures et formulaires d’embauche à l’interne |
| Surveillance et suivi du budget et des éléments livrables du projet | Formulaire de suivi du budget Rapport de la mesure du rendement Formulaires des rapports du projet Procès-verbaux des réunions |
| Rapports du projet, selon le plan | Formulaires des rapports du projet |
| Évaluation du projet | Évaluations formative et sommative |
| Rédaction du sommaire/rapport du projet | Rapport d’évaluation du projet |
| Diffusion des conclusions du projet | Entente de diffusion |
| Détermination des nouvelles possibilités |